Preparar los documentos para una asesoría de insolvencia ayuda a aprovechar la cita y a identificar qué información falta. Si vives en Medellín o Bello y estás considerando negociar tus deudas, empieza por organizar los soportes que ya tienes.
Esta lista está pensada para la primera consulta. La solicitud formal de un procedimiento requiere una revisión jurídica y documentación adicional según el caso.
Lista práctica para la primera asesoría
- Identificación y contacto: documento de identidad y datos para coordinar la atención.
- Deudas: lista de acreedores, saldos conocidos, cuotas y vencimientos; extractos, contratos, pagarés y acuerdos disponibles.
- Ingresos y gastos: certificaciones o soportes de salario, pensión o actividad independiente y una relación de gastos de subsistencia.
- Bienes y garantías: información de inmuebles, vehículos y otros activos, con los documentos que tengas.
- Cobros y procesos: notificaciones, demandas, decisiones sobre embargos y comunicaciones de cobro.
Cómo ordenar la información sin complicarte
Crea una carpeta por acreedor. Guarda juntos el contrato, los extractos y las comunicaciones, y ordena los archivos por fecha. Usa nombres que permitan encontrarlos fácilmente, por ejemplo: Banco-A_extracto_octubre.pdf o Credito-vehiculo_acuerdo.pdf.
En una hoja aparte, anota qué documento tienes, cuándo lo recibiste y qué te falta solicitar. Si aparecen saldos diferentes, conserva ambas comunicaciones y señala la diferencia para revisarla durante la asesoría. No cambies los valores de un soporte para que coincidan con otro.
Cuando uses fotografías, procura que se vean completos los bordes, las fechas y el número de páginas. Un mensaje aislado o una captura recortada puede dejar fuera información útil. Conserva el documento o mensaje original.
Si recibiste una demanda o un aviso de embargo
Al pedir la cita, informa que existe esa actuación y la fecha en que recibiste la comunicación. Guarda el mensaje completo, sus anexos y cualquier referencia del juzgado. Así podremos identificar el asunto que necesita revisión prioritaria y confirmar qué documentos se deben examinar.
Solicitar una asesoría o reunir documentos no suspende por sí solo los cobros ni los plazos procesales. Si tienes una notificación, pide orientación sobre ella sin esperar a completar toda la carpeta.
Qué se revisa antes de presentar una solicitud formal
El artículo 539 del Código General del Proceso, modificado por la Ley 2445 de 2025, exige información sobre las causas de la cesación de pagos, la propuesta de negociación, acreedores, bienes, procesos, ingresos y recursos disponibles. También contempla la situación conyugal o patrimonial, obligaciones alimentarias y certificado REDAM, y matrícula mercantil cuando corresponda a una persona pequeña comerciante.
Las relaciones de acreedores y bienes deben tener el corte temporal que exige la norma. En la asesoría verificamos esos requisitos y los soportes necesarios antes de preparar la presentación.
Referencia: Ley 2445 de 2025, artículo 10, con las correcciones del Decreto 1136 de 2025.
Preguntas para llevar a tu cita
- ¿Qué información falta para evaluar mis alternativas?
- ¿Qué diferencia hay entre negociar directamente y acudir a un procedimiento de insolvencia?
- ¿Qué actuaciones están incluidas en la asesoría o la representación?
- ¿Cuáles son los honorarios y qué gastos de terceros podrían existir?
Si ya recibiste una propuesta de un banco, también puedes leer nuestra guía sobre cómo negociar deudas con bancos en Colombia.
Contenido de orientación general de SERJES Abogados. Publicado el 28 de octubre de 2026. La evaluación depende de los documentos y las circunstancias de cada caso.